Hiện có khoảng 180 Trường Đại học Đức chỉ còn nhận đơn đăng ký học Đại học/Cao học của các Du học sinh Quốc tế thông qua uni-assist (Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen – dịch tạm là: Trung tâm Dịch vụ cho các đơn đăng ký Đại học Quốc tế). Thuận lợi cho các Sinh viên Quốc tế là có thể nộp đơn cho nhiều Trường Đại học tại một nơi duy nhất và sẽ được thông báo kết quả nhanh chóng. uni-assist được thành lập bởi Hội đồng Hiệu trưởng các Trường Đại học (Hochschulrektorenkonferenz – HRK) và Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Đức (DAAD).
Đối với Sinh viên Quốc tế, sự ra đời của uni-assist đồng nghĩa với:
- Một bộ Hồ sơ duy nhất cho nhiều đơn đăng ký Đại học
Có thể nộp cho uni-assist nhiều đơn đăng ký Đại học cùng với duy nhất một bộ Hồ sơ (các giấy tờ được sao y, chứng thực, dịch thuật và công chứng). - Kiểm tra Hồ sơ nhanh hơn.
- Người nộp đơn sẽ nhận được giấy gọi nhập học nhanh hơn khi Hồ sơ đạt yêu cầu.
Những điểm lưu ý khi định nộp đơn:
- Bạn đã xác định Trường và Ngành Bạn muốn học chưa? Bạn có thể xem các trang sau để có khái niệm về các Ngành học tại các Trường Đại học Đức: www.campus-germany.de hoặc www.hochschulkompass.de. Trường Đại học Bạn chọn có nằm trong danh sách các Trường Đại học tham gia uni-assist không?
- Mỗi một Trường Bạn phải điền một mẫu đơn riêng. Nếu được, Bạn nên điền địa chỉ E-Mail của mình chính xác để uni-assist có thể liên lạc nhanh chóng với Bạn khi cần.
- Bạn đã có đủ các giấy tờ cần thiết chưa? Bạn phải chứng minh mỗi điểm trong đơn xin nhập học của mình điền bằng những giấy tờ phù hợp đã được sao y, chứng thực, dịch thuật và công chứng. Kèm theo đó, Bạn gởi bản sao các trang Hộ chiếu của Bạn có thông tin cá nhân. Một bộ Hồ sơ chưa đầy đủ sẽ không được xét duyệt.
Nếu Bạn nộp đơn đăng ký Đại học tại nhiều Trường Đại học tham gia uni-assist cùng một lúc, Bạn chỉ cần nộp một bộ Hồ sơ duy nhất mà thôi. - Mỗi lần nộp Hồ sơ, Bạn phải thanh toán khoản lệ phí thẩm định là 75 EUR cho nguyện vọng đầu tiên và 30 EUR cho mỗi nguyện vọng tiếp theo tại một Trường Đại học tham gia uni-assist trong cùng một Học kỳ.
5. Đơn đăng ký Đại học và Hồ sơ Bạn gởi theo địa chỉ sau:
<<Tên một Trường Đại học bất kỳ Bạn đã chọn>>
c/o uni-assist e.V.
11507 Berlin
GERMANY
Hạn nhận đơn tùy thuộc vào từng Trường Đại học. Để có thể bổ sung Hồ sơ khi cần, Bạn nên chuyển Hồ sơ trước hạn sáu (06) tuần. Nếu Hồ sơ đầy đủ uni-assist sẽ chuyển tiếp đơn đăng ký Đại học cho Trường Đại học Bạn chọn. Nếu cần bổ sung Hồ sơ, uni-assist sẽ liên lạc với Bạn.
Chậm nhất một tháng sau, uni-assist sẽ liên lạc với Bạn và thông báo tình hình giải quyết (các) đơn đăng ký Đại học của Bạn.
Hình thức tài liệu cần nộp: Nếu không có yêu cầu cụ thể khác của Trường Đại học, các tài liệu phải là sao y, chứng thực, dịch thuật và công chứng.
- Chứng chỉ ngoại ngữ: Nộp Chứng chỉ có giá trị cao nhất. DSH hay TestDaF được tất cả các Trường Đại học Đức chấp nhận, các Chứng chỉ của Viện Goethe hay DSD của KMK cũng được chấp nhận rộng rãi. Các Chứng chỉ khác có thể có một vài Trường Đại học Đức không chấp nhận. Các Chứng chỉ tiếng Đức cần được sao y có chứng thực, ngoại trừ TestDaF. IELTS chỉ cần nộp bản sao, không cần có chứng thực. ToEFL: Institution Code của uni-assist là “2727”.
- Hộ chiếu: Chỉ cần nộp bản sao của trang có hình và các thông tin cá nhân (trang số 02), không cần chứng thực các trang này.
- GMAT/GRE: Cần nộp bản sao có chứng thực.
- Chứng chỉ TestAS: Chỉ cần nộp bản sao, không cần chứng thực.
Chúc Bạn thành công nhiều may mắn trên con đường tới Đức và thành công trong sự nghiệp tại Đức!